各單位：

根據廣州彙晟房地産開發有限公司（簡稱“集團公司”）工作安排，現需要(yào / yāo)對集團公司2022年文書檔案、2021-2022年業務檔案、2022年會計檔案及集團房産證整理，并完成2022年文收檔案整理及數字化、2022文件彙編、2022全宗卷續編。根據有關工作規範，我司拟采用“詢價比價”方式進行評選，各單位可對該項業務進行報價。

爲(wéi / wèi)保證工作開展高效、有序，現将有關事項及要(yào / yāo)求通知如下：

一(yī / yì ／yí)、 項目概況

（一(yī / yì ／yí)）服務内容：對集團公司2022年文書檔案、2021-2022年業務檔案、2022年會計檔案及集團房産證整理，并完成2022年文收檔案整理及數字化、2022文件彙編、2022全宗卷續編。

（二）驗收标準：按照區委檔案局、區檔案館檔案接收标準進行驗收。

（三）服務方式：乙方公司需要(yào / yāo)派專業人(rén)員上(shàng)門包幹提供服務，在(zài)服務過程中做好各項工作記錄，按工作要(yào / yāo)求簽署保密協議。

二、詢價響應文件須包含以(yǐ)下材料

（一(yī / yì ／yí)）企業法人(rén)營業執照複印件（附營業範圍，加蓋公章，原件備查）；

（二）法人(rén)代表證明書原件、授權委托書原件（非法定代表人(rén)參加時(shí)提供）及本人(rén)身份證複印件（加蓋公章，原件備查）；

（三）檔案整理相關資質及證明材料；

（四）黃埔區檔案館檔案服務商備案資料；

（五）報價單（加蓋公章）。

三、其他(tā)事項說(shuō)明

（一(yī / yì ／yí)）本次詢價按照最低價中标法選定服務公司。

（二）依據公司大(dà)額采購管理制度，報價超過10萬元的(de)不(bù)适宜采用詢價比價采購，故此次報價超過10萬元則按無效處理。

（四）投标文件密封裝訂後加蓋公章，并于(yú)2023年5月19日前送達我司，逾期無效。

廣州彙晟房地産開發有限公司

綜合管理部

2022年5月15日

    （聯系人(rén)：陳先生；聯系電話：17288556638）